临沂在线讯(李庆顺)为全面加强档案管理工作,近期,临商银行北城中支通过调阅资料及现场检查,进一步规范辖内各支行档案管理工作,努力提高档案管理水平,夯实了全辖基础工作管理。
一是规范入档资料管理。组织专人调阅各支行文书档案目录,详细检查文件分类是否准确、录入要素是否规范,并进一步规范了大事记、机构沿革的编制,要求各支行加强对照片档案、实物档案的收集和管理。
二是规范档案存放管理。要求各支行配置档案室,并符合档案库房管理要求,配备灭火器、温湿度表、空调、防虫剂等基础设备,达到“九防”要求;设立进出库房登记簿、档案查阅审批表、档案交接表、查阅登记簿、档案收进移出登记簿、档案目录等。
三是规范人员管理。为加强组织领导,各支行成立档案领导小组,指定专人负责档案管理,明确档案管理职责。档案管理员熟悉本行档案情况、掌握档案管理制度,确保我行档案管理的规范化发展。