兰山区档案馆“三举措”扎实推进档案“双套制”移交接收工作

临沂在线讯（伏传凤）为进一步规范档案管理，确保档案实体与数字化副本同步移交，兰山区档案馆创新工作方法，“三举措”高质量完成档案“双套制”移交接收任务，为推动全区档案工作数字化转型奠定坚实基础。  

一是健全标准，强化培训指导。结合工作实际，区档案馆制定印发《兰山区纸质档案数字化加工标准》，明确档案扫描、图像处理、数据存储等环节的技术规范，确保数字化成果符合国家要求。同时，在全区范围内开展专题培训，全面提升档案人员的业务能力和数字化操作水平，为“双套制”移交提供技术保障。  

二是提前谋划，精准对接服务。根据档案移交计划，区档案馆主动作为，提前梳理各机关单位到期应移交的档案清单，通过电话沟通、实地走访等方式，与移交单位建立“一对一”对接机制。针对部分单位档案数字化经验不足的问题，选派业务骨干上门指导，全程跟踪服务，确保移交档案格式统一、数据完整、质量达标。  

三是优化保障，提供便利条件。为解决部分移交单位设备不足、场地受限等实际困难，区档案馆开放专用场地，配备高性能扫描仪、服务器等设备，供移交单位免费使用。此外，安排专人负责现场协调，协助完成档案清点、数据校验和移交手续办理，实现档案交接高效有序。  

今年以来，兰山区档案馆共完成8个单位共计41027件、269348页档案的“双套制”接收，接收成效明显。下一步，区档案馆将持续深化“双套制”接收模式，完善档案数字化长效工作机制，推动档案资源规范化、信息化建设，为全区经济社会发展提供更加优质的档案服务。